Uvod
Ovom politikom privatnosti uređujemo način na koji postupamo s Vašim osobnim podacima.
Politika privatnosti informira Vas o podacima koje prikupljamo, načinu na koji prikupljamo podatke, svrsi za koju prikupljamo i koristimo podatke, s kime dijelimo Vaše podatke, koliko ih dugo čuvamo te o Vašim pravima.
Dom socijalne skrbi za starije i nemoćne osobe Varaždin (u daljnjem tekstu: Dom) posvećen je zaštiti osobnih podataka prikupljenih u skladu s temeljnim načelima zaštite podataka, prvenstveno djelujući u skladu s Uredbom Europskog parlamenta i vijeća 2016/679 od 27.04.2016. – Opća uredba o zaštiti podataka, propisima Republike Hrvatske te odredbama navedenim u ovoj politici privatnosti.
DEFINICIJE:
Definicija osobnih podataka znači bilo koji podatak koji se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Pojedinac čiji identitet se može utvrditi jest osoba koja se može identificirati, direktno ili indirektno, osobito pomoću identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.
Kad koristimo pojam „obrada“ mislimo na bilo koji postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupu osobnih podataka, automatiziranim sredstvima, kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
Tko kontrolira podatke
Dom određuje svrhu i sredstvo obrade Vaših osobnih podataka u kojem kontekstu se smatra Voditeljem obrade.
Noseći se sa svojim zakonskim odgovornostima, Voditelj obrade odgovoran je za pohranjivanje i upotrebu osobnih informacija na računalo ili optički disk.
Dom zapošljava službenika za zaštitu osobnih podataka. Ako imate bilo kakvo pitanje koje se tiče osobnih podataka koje ste nam pružili, molimo Vas da kontaktirate Dom u bilo koje vrijeme.
Pojedinosti o kontaktu:
Dom socijalne skrbi za starije i nemoćne osobe Varaždin
Zinke Kunc 47, Varaždin
Tel: 042/261-440, 042/260-444
E-mail: info@dom-lekic.com
- - -
Službenik za zaštitu osobnih podataka
Tel: 042/260 444
E-mail: gdpr-centar@dom-lekic.com
Koji osobni podaci se prikupljaju
Sve naše aktivnosti temelje se na strogo etičkim načelima i zakonskim zahtjevima, a mi se zalažemo za zaštitu privatnosti svih naših korisnika, potencijalnih korisnika posjetitelja kao i svih osoba sa kojima poslovno surađujemo.
a. Podaci koje prikupljamo o našim korisnicima
Ime i prezime, djevojačko prezime za žene
Datum i mjesto rođenja
Adresa, prebivalište i boravište
Spol
OIB
JMBG
Državljanstvo
Država rođenja
Zanimanje i školska sprema
Bračno stanje, ime i prezime supružnika
Broj djece
Broj osobne iskaznice, datum i mjesto izdavanja, datum isteka osobne iskaznice
Nalazi li se osoba pod skrbništvom
Ime i prezime skrbnika, srodstvo, adresa, broj telefona
Kontakt osoba, adresa, broj telefona, e-mail adresa
Dijagnoza bolesti
Zdravstveno stanje
Podaci sa zdravstvene iskaznice i iskaznice dopunskog zdravstvenog osiguranja
Podaci o prihodima korisnika (mirovina)
Obveznik plaćanja usluge
Podaci o osobi koja podmiruje razliku plaćanja usluge – ime i prezime, adresa, broj telefona
Centar za socijalnu skrb, socijalni radnik, broj telefona
Podaci o grobnom mjestu
Tko će provesti sahranu
Podaci o obitelji (ime prezime, srodstvo, datum rođenja, zanimanje, adresa, radni odnos )
Snimka videonadzora
Ostali podaci koje nam napomenete, a želite da ostanu tajni
Ime i prezime
Broj telefona/mobitela/faksa
E-mail adresa
Svrha u koju prikupljamo osobne podatke:
Radi pružanja socijalne usluge dugotrajnog smještaja funkcionalno ovisnim starijim i teško bolesnim odraslim osobama
Osiguravanja pružanja i plaćanja tražene usluge
Ispunjavanje drugih Zakonom propisanih obaveza kao što su
poštivanja pravnih i radno pravnih obveza temeljenih na pravu Unije i/ili nacionalnom pravu države članice kojima voditelj obrade podliježe
zaštite legitimnih interesa voditelja obrade (zaštita imovine putem video nadzora i sl.)
izvršavanje jedne ili više posebnih svrha za koju je ispitanik dao vlastitu privolu koja je dobrovoljna, posebna, informirana i nedvosmisleno izražena želja/pristanak na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose
Zakonitost obrade
Obrada osobnih podataka je zakonita jer je utemeljena na privoli koju ste nam Vi dali, a ako istu opozovete isto ne utječe na zakonitost obrade koja se na istoj temeljila prije opoziva, nadalje temelji se na ugovoru koje sklapamo u okviru obavljanja naše djelatnosti kao i na ispunjavanju zakonom propisanih obveza.
Također obrada je zakonita ako je nužna za zaštitu Vaših ključnih interesa kao i ispunjavanje zadaća od javnog interesa ili je utemeljena na legitimnom interesu Doma.
Otkrivanje Vaših podataka
Vaše osobne podatke možemo dijeliti onoliko koliko je potrebno da bi bili u skladu s našim pravnim obvezama te zakonima i propisima koji se odnose na nas.
Vaše osobne podatke možemo podijeliti ako imamo Vaš pristanak ili bez Vašeg pristanka ako je to potrebno kako bi izvršili svoje obveze prema Vama, a sve u skladu sa zakonskim propisima.
Prikupljamo samo one osobne podatke koji su nam potrebni za zaštitu zdravlja i pravnih interesa naših korisnika te ih koristimo isključivo za potrebe pružanja gore navedenih usluga.
Vaša prava
Pravo na zahtjev za pristup Vašim osobnim podacima
Pravo na izmjenu i/ili brisanje Vaših osobnih podataka
Pravo na ograničavanje obrade Vaših osobnih podataka
Pravo na prijenos podataka
Pravo na prigovor
Možete zatražiti pristup, izmjenu, ispravak, ograničavanje obrade, prijenos ili brisanje Vaših osobnih podataka kontaktirajući nas putem elektroničke pošte gdpr-centar@dom-lekic.com ili pismenim zahtjevom na adresu Dom socijalne skrbi za starije i nemoćne osobe Varaždin, Zinke Kunc 47, Varaždin.
Čuvanje i sigurnost osobnih podataka
Dom prepoznaje važnost zaštite podataka te kontinuirano kontrolira i potiče unaprjeđenja tehničkih, profesionalnih i organizacijskih sigurnosnih mjera i procedura.
Samo ovlašteni zaposlenici Doma i pouzdane treće strane čije je korištenje osobnih podataka neophodno za izvršenje poslovnih interesa, kao što je prethodno navedeno, imaju pristup osobnim podacima.
Dom čuva osobne podatke onoliko vremena koliko mu to Zakon nalaže, za vrijeme trajanja poslovne suradnje, ugovornog odnosa ili do opoziva privole.
Nadzorno tijelo
Nadzorno tijelo za zaštitu osobnih podataka:
Agencija za zaštitu osobnih podataka
Martićeva ulica 14, 10 000 Zagreb
Tel. 00385 (0)1 4609-000
Fax. 00385 (0)1 4609-099
E-mail: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr
Dom surađuje sa nadzornim tijelom u slučaju povrede osobnih podataka o čemu ga je dužan izvijestiti najkasnije u roku od 72 sata od saznanja za povredu. Ako je izvjesno da će povreda prouzročiti visoki rizik za pojedinca, voditelj obrade dužan je nadležno tijelo o tome obavijestiti bez odgađanja. Ako je vjerojatno da će neka vrsta obrade prouzročiti visoki rizik za prava i slobode pojedinaca, voditelj obrade dužan je provesti procjenu učinka predviđenih postupaka na zaštitu osobnih podataka. Jedna procjena primjenjiva je na više sličnih postupaka obrade.
Izmjena ove politike
Dom se obvezuje pridržavati temeljnih načela privatnosti i zaštite podataka, iz kojeg razloga redovito pregledavamo našu politiku privatnosti kako bismo podatke pratili i uskladili s načelima privatnosti i zaštitom podataka.
Ova politika privatnosti može se s vremena na vrijeme mijenjati kako bi zadržala korak s novim razvojem i prilikama koje se odnose na Internet i kako bi bila u skladu s važećim zakonima.
Sve promjene u politici privatnosti u budućnosti biti će objavljene na ovoj stranici.
Dom socijalne skrbi za starije i nemoćne osobe Varaždin
Ravnateljica
Ljiljana Hrastić, univ.mag.med.techn
